セットアップオフィスとは？メリットや自社に最適なオフィスの見極め方を解説

セットアップオフィスとは

セットアップオフィスとは、内装が完成された状態で貸し出されるオフィスのことです。内装があらかじめ施され、オフィス家具なども揃っているため、入居後すぐに業務を開始できます。コストやスピードを重視する企業にとって有力な選択肢といえるでしょう。
セットアップオフィスには、業務に必要な家具がすべて揃っている「フルセットアップ」と、家具は未設置ながら会議室や床・壁などの内装が整っている「ハーフセットアップ」の2種類があります。そのため、自社の希望や状況に応じて、最適な物件を選ぶことが重要です。
なお、本記事ではフルセットアップを中心に、セットアップオフィスのメリット・デメリットなどを解説していきます。

セットアップオフィスのメリット

セットアップオフィスにはさまざまなメリットがあります。ここでは、セットアップオフィスのメリットを4つ解説します。

スピーディーに移転できる

通常のオフィス移転では、内装のデザインやレイアウトの検討、業者との打ち合わせ、内装工事の実施など、多くの時間と労力がかかります。一方、セットアップオフィスは内装があらかじめ施されているため、こうした工程を大幅に省略でき、スピーディーに移転できる点が大きなメリットです。

移転にかかる費用を削減できる

一般的に、オフィス移転には多大な費用がかかります。セットアップオフィスは、オーナー側の費用負担で内装工事がすでに完了した状態で貸し出されるため、入居テナントが一から内装を整備する必要がなく、内装工事費用を削減できます。また、オフィス家具や設備もあらかじめ揃っているので、新規購入の必要もありません。さらに、デザイン性の高いオフィスを比較的低コストで利用でき、移転全体にかかるトータルコストを抑えられる点も大きなメリットです。

従業員のモチベーション向上につながる

セットアップオフィスは、おしゃれで機能的な物件が多い傾向にあります。デザイン性の高い内装のオフィスに入居することで、従業員のモチベーション向上が期待できます。さらに、働きやすく魅力的な環境は、従業員の満足度や生産性の向上にもつながるでしょう。

採用力の強化につながる

おしゃれなオフィスは、従業員だけでなく取引先からも好印象を持ってもらいやすく、ビジネスチャンスの増加や企業のイメージアップにもつながります。最新設備に加え、バーカウンター・ラウンジなど、自社PRに活用できる設備が充実している点も大きなメリットです。また、求職者に対しても魅力的に映るため、優秀な人材の確保や採用競争力の強化にも寄与するでしょう。

原状回復工事が不要な物件が多い

通常のオフィス賃貸では、原則として退去時に原状回復工事が求められます。一方、セットアップオフィスは内装がオーナー所有のため、原状回復工事が不要な物件が多いのが特徴です。退去時のコストを抑えられる点も、セットアップオフィスのメリットといえるでしょう。

セットアップオフィスのデメリット

セットアップオフィスはメリットが多い一方で、デメリットも存在するため注意が必要です。ここでは、セットアップオフィスのデメリットを3つ解説します。

通常オフィスより賃料が高めに設定されている

セットアップオフィスは内装費用相当分が賃料に上乗せされているケースが多く、通常オフィスと比べて賃料が高く設定される傾向があります。そのため、利用期間が長くなるほど総コストが高額になりやすい点には注意が必要です。初期費用を抑えられる一方で、ランニングコストがかかる点はあらかじめ把握しておきましょう。

内装やレイアウトの自由度が低い

セットアップオフィスはあらかじめ用意された内装やレイアウトを前提としているため、内装やレイアウトを自由に変更しにくい点が大きなデメリットです。物件によってはオフィス家具や一部の間仕切りを変更できる場合もありますが、原則として大幅な変更は認められていません。自社の働き方に合わせて内装を一部カスタマイズしたい場合は、比較的レイアウトの自由度が高い「ハーフセットアップ」の物件を選ぶのがおすすめです。ただし、その場合は変更工事をテナント負担で行う必要があり、原状回復費用も含めてコストが発生する点に注意が必要です。

物件数が少ない

セットアップオフィスは、一般的な賃貸オフィスに比べて物件数が少ない傾向にあります。特に人気エリアやデザイン性の高い好条件の物件は、早期に契約が決まるケースも多いです。そのため、デザインやレイアウトに強いこだわりがある場合は、希望に合致する物件を見つけるのが難しい可能性があります。セットアップオフィスへの移転を検討する場合は、できるだけ早い段階から物件探しを始めると良いでしょう。

セットアップオフィスと他のオフィスとの違い

セットアップオフィスへの移転を検討している場合でも、条件によっては他のオフィスタイプのほうが適しているケースもあります。ここではさまざまなオフィスの特徴を解説しますので、セットアップオフィスとの違いを比較しながら検討してみてください。

通常オフィスとの違い

通常オフィスは基本的に空間のみが提供されるケースが多く、テナント側で必要な設備や家具の手配、内装工事、レイアウトの設計などを行う必要があります。そのため、移転準備に多くの時間と労力がかかり、入居までに数ヶ月かかることも珍しくありません。一方で、内装やレイアウトを自由に設計できるので、デザインに強いこだわりがある企業に適しています。
セットアップオフィスは業務に必要な設備が揃っており、入居後すぐに業務を開始できます。内装やレイアウトの自由度は低いですが、デザイン性の高いオフィスを手に入れられる可能性がある点が魅力です。

居抜きオフィスとの違い

居抜きオフィスは、前テナントが使用していた内装や設備をそのまま引き継いで入居するタイプの物件です。大幅な内装工事や家具の購入が不要なため、コストを抑えて移転できる点はセットアップオフィスと共通しています。
ただし、居抜きオフィスでは前テナントの内装やレイアウトを引き継ぐので、自社の希望する条件と異なる場合は追加の内装工事が必要になることがあります。設備の状態によっては修繕や交換に費用がかかるケースもあります。また、原状回復の義務を引き継ぐため、退去時には原則として原状回復工事を行わなければなりません。
一方で、賃料は居抜きオフィスと比較してセットアップオフィスのほうが割高に設定されており、ランニングコストも高額になる傾向があります。ただし、セットアップオフィスは原状回復義務が発生しない物件もあるので、退去時の費用を抑えやすい点が大きなメリットです。

【居抜きオフィスについて詳しく知りたい方はこちら】
居抜きオフィスはなぜ人気？セットアップオフィスの違いやメリット・優位性とは

フレキシブルオフィスとの違い

フレキシブルオフィスとは、柔軟な契約形態で利用できるオフィスを指します。必要なときに必要な分だけ利用できる点が特徴で、近年注目を集めています。主な種類として、レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングオフィス、サービスオフィスなどが挙げられます。

レンタルオフィスとの違い

レンタルオフィスは個室・半個室といったスペースを月単位で利用できるオフィスサービスです。1名から数十名まで利用でき、オフィス家具やインターネットネット環境など業務に必要な最低限の設備があらかじめ揃っています。
セットアップオフィスとの主な違いは、受付や会議室、ラウンジなどのスペースが占有か共有かという点にあります。レンタルオフィスは複数の法人や個人事業主が利用するため、これらの設備やスペースは他の契約者と共有するケースが一般的です。また、入居の際は入会金が必要となる場合があります。

シェアオフィス／コワーキングスペースとの違い

シェアオフィス／コワーキングスペースは、一つのオフィス空間を複数の法人や個人と共有する形態のオフィスサービスです。一般的にフリーアドレス制が採用されており、会議室やラウンジなど共有のスペースも設けられています。そのため、他の利用者との交流が生まれやすく、新たなビジネスチャンスにつながる可能性があります。一方で、セットアップオフィスとは異なり、基本的に占有スペースはありません。セキュリティやプライバシーの確保が難しい点には注意が必要です。

サービスオフィスとの違い

サービスオフィスとは、オフィス家具やインターネット環境など、業務に必要な設備が整った状態で利用できる個室型のオフィスサービスです。電話対応や秘書代行といった付加サービスが充実している点が特徴です。常駐スタッフが来客対応などを担うため、従業員が自身のコア業務に集中しやすい環境が整っています。このように手厚いサポートを受けられる点は、セットアップオフィスとの大きな違いです。その分、賃料は高めに設定される傾向があります。

バーチャルオフィスとの違い

バーチャルオフィスとは、実態を持たない仮想オフィスのことです。住所や電話番号を利用できるほか、郵便物の転送や銀行口座の開設などにも対応している点が特徴です。月額5,000円～10,000円程度でレンタルできる場合が多く、毎月の固定費を抑えられるメリットがあります。セットアップオフィスとの大きな違いは、物理的な作業スペースが提供されない点です。そのため、実際に業務を行う場所は別途確保する必要があります。

セットアップオフィスに向いている企業の特徴と判断のポイント

セットアップオフィスは一般的な賃貸オフィスとは異なる特徴を持つため、企業によって向き・不向きがあります。たとえば、以下のような企業に適しています。

・短期間でのオフィス移転を検討している企業
・コストを抑えつつ、デザイン性の高いオフィスを探している企業
・移転にかかる費用や手間を削減したい企業
・数年以内に再度移転する可能性がある企業
・採用力強化や従業員のモチベーション向上を図りたい企業

特に、急成長中のベンチャー企業やスタートアップ企業、事業拡大に伴い新たな拠点の開設を検討している企業などに適しています。また、必要な設備や内装があらかじめ揃っているため、移転経験がなくオフィスのイメージを持ちにくい担当者にとっても有効な選択肢です。
一方で、内装変更の自由度の低さや賃料が高めに設定されているといったデメリットがあるので、セミナールームや会議室の数を多く必要とするなど特殊なレイアウトを希望する企業や、長期利用を前提とする企業には適さない場合があります。

自社に最適なオフィスの見極め方

自社に最適なオフィスを選ぶためには、セットアップオフィスだけに注目するのではなく、他のオフィスタイプと比較することが大切です。ここでは、「通常オフィス」「居抜きオフィス」「セットアップオフィス」の3つに絞り、優先軸ごとにおすすめのオフィスタイプをいくつか紹介します。
このように、自社が何を重視するかによって、適したオフィスタイプは異なります。そのため、自社が移転をする目的を明確にしたうえで、移転先に求める要件や優先順位を整理しておくことが重要です。

判断に迷ったら移転業者に相談するのがおすすめ

どのオフィスタイプを選ぶべきか判断に迷った場合は、移転実績が豊富な業者に相談するのがおすすめです。なかには、セットアップオフィスと居抜きオフィスの両方を取り扱っている業者もあり、自社の希望や課題に応じた提案や物件選定をサポートしてもらえます。また、物件選定から内装デザインまで一気通貫で実施してくれる業者であれば、スムーズかつスピーディーに移転を進めることができるでしょう。

セットアップオフィスを選ぶ際のポイント

セットアップオフィス選びで失敗しないためには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。ここでは、セットアップオフィスの選び方のポイントを5つ解説します。

従業員数に適した面積を確保できるか

セットアップオフィスは小～中規模の物件が多く、大規模な物件は比較的少ない傾向にあります。そのため、自社の従業員数に適した面積を確保できるかをしっかり確認することが重要です。また、現時点の従業員数だけでなく、将来的な増員予定も考慮したうえで適切な面積を確保すると良いでしょう。
特にセットアップオフィスはデザインやレイアウトの自由度が低く変更が難しいため、「自社の事業内容に適した広さやレイアウトになっているか」「業務に支障のない動線が確保されているか」といった点も確認しておく必要があります。

【オフィスの一人当たり面積について詳しく知りたい方はこちら】
オフィスの一人当たり面積はどれくらい？快適な職場を実現する計算方法とレイアウト術を解説！

自社に必要な機能が備わっているか

セットアップオフィスは物件によって備わっている機能が異なるため、自社が求める機能が整っているかを確認することが大切です。主な機能として、以下のようなものが挙げられます。

 

・テレカンブース
・個室ブース
・会議スペース
・オープンワークスペース
・休憩スペース
・パントリースペース　など

たとえば、個室ブースが設けられれば、集中して作業に取り組みたい従業員の業務効率向上が期待できます。必要なスペースの有無だけでなく、実際にそのスペースが使いやすい設計になっているかどうかも含めて確認することが大切です。

セキュリティレベルに問題はないか

セットアップオフィスは物件ごとにセキュリティレベルが異なるため、自社にとって十分なセキュリティレベルが備わっているかを確認することが重要です。特に機密情報を扱う業種の場合、より高いセキュリティレベルが求められます。具体的には入退室管理システムや監視カメラの設置状況といった基本的な対策に加え、共用部分の防音性なども含めて細かくチェックしておくと安心です。

【オフィスのセキュリティ対策について詳しく知りたい方はこちら】
オフィスセキュリティ対策を徹底解説！安全な職場環境を実現する方法

アクセスしやすい立地か

オフィスの立地条件も重要なポイントです。従業員にとって通勤しやすい立地かどうかは、満足度やモチベーションに大きく影響します。最寄り駅からの距離や利用可能な路線数に加え、飲食店の充実度やコンビニの有無といった周辺環境も確認しておきましょう。また、顧客や取引先がアクセスしやすい立地であるかも重要です。ビジネス街や主要駅の近くにオフィスを構えることで、ビジネスチャンスの拡大や企業イメージの向上も期待できます。

自社のブランドイメージやコンセプトにマッチするデザインか

セットアップオフィスはデザイン性の高い物件が多い傾向にあります。そのため、内装デザインが自社のブランドイメージや企業文化、コンセプトに合っているかを見極めることが重要です。どれほど洗練されたデザインであっても、自社にマッチしていなければ、従業員の愛着につながりにくく、取引先や求職者にとっても魅力的には映りません。見た目の良さだけで判断するのではなく、「自社に適した空間か」「目指す企業像を体現できているか」といった視点から、客観的に評価することが大切です。

セットアップオフィスへの移転事例

最後に、つながるオフィスが支援したセットアップオフィスへの移転事例を2つ紹介します。

株式会社リッケイ

事業拡大に伴う人員増加を背景に、オフィス移転を決意された事例です。初期費用を抑えるため、居抜きやセットアップオフィスに絞って物件を探しており、最終的にセットアップ賃貸が可能な物件への入居を決断されました。決め手はフリーレントの適用や東京からのアクセスの良さ、オプションでセットアップオフィスにできる点でした。その結果、予算をだいぶ下回る形で初期費用を抑えることに成功しました。採用面でも良い影響が出ているそうです。

今回はオプションによるセットアップだったため、内見時は原状回復後の何もない状態で、内装デザインのスケジュールがタイトになるという課題もありました。人員増加が著しく移転サイクルも短い同社にとって、通常のオフィス移転よりは時間や工数を短縮できるセットアップオフィスは最適な選択肢となりました。

株式会社raw

事業拡大に伴う増員予定があり、執務室の拡張や会議室の確保が必要となったことから、移転を決断された事例です。同社はデザイン系の会社で、デザイナーズのおしゃれなオフィスを希望していました。物件選定にあたっては、「木材を多く使いたい」「電気系統のフレームは黒のアイアン素材」「カラフル要素がほしい」といった具体的な内装イメージがあり、それらの要望に合致するセットアップオフィスを見つけたことが入居の決め手となりました。移転後は、会議室やテレカンブースも有効に活用され、執務室にも余裕が生まれています。広々とした快適な環境が整ったことで、社員が心地良く没頭できる「引きこもれるオフィス」が実現しました。

つながるオフィスがデザインしたセットアップオフィス

最後に、つながるオフィスがデザインしたセットアップオフィスを3つ紹介します。

MISTO Tsukiji

築地駅から徒歩1分の立地にある地上8階建てのカプセルホテルを、1棟リノベーションしたシェアオフィスです。「ギャラリーのようなオフィス」をコンセプトに、各フロアに100点以上のアート作品を展示しています。さらに、ラウンジや会議室、フォンブース、仮眠室などの設備も充実しており、快適で働きやすい環境が整っています。

COLOR・US 秋葉原

秋葉原駅から徒歩2分の好立地にある新築のスモールオフィスです。5名～10名での入居が可能で、幅広いニーズに対応しています。ご契約いただいた方は、会議室やテレカンブースなどを備えた充実のミーティングスペースを有する共有ラウンジを無料で利用できます。

新築×好立地のセットアップオフィス

浜松町から徒歩3分の好立地にある新築オフィスです。効率を重視したレイアウトとスタイリッシュなデザインを備え、おしゃれで開放的な空間で作業に集中できます。また、保証会社の利用により敷金最大0ヶ月まで相談可能です。企業イメージの向上を図りたい企業やスタートアップにもおすすめの物件です。

まとめ

セットアップオフィスは内装があらかじめ施されており、オフィス家具も揃っているため、入居後すぐに業務を開始できる点が魅力です。賃料は高めに設定されていますが、初期費用を抑えながらスムーズに移転できるので、コストやスピードを重視する企業に適しています。ただし、企業によって向き・不向きがあるため、自社が何を重視するのかを明確にしたうえで、最適なオフィスを選定することが重要です。
つながるオフィスは、居抜きオフィスを中心にオフィス移転のサポート実績が豊富です。セットアップオフィスへの移転もサポートしており、ご希望に合った物件をご提案いたします。また、物件選定から内装施工・デザイン、引っ越しまで一気通貫で実施しますので、スムーズな移転を実現できます。オフィス移転でお悩みの方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。